PowerPointでは、基本的な編集機能を集約したエリア「リボン」を中心に、機能ごとに「リボン」を切り替える「タブ」、より詳細な設定を編集する「作業ウィンドウ」でほとんどの操作を行います。また、フッターで編集画面の表示を変えたり、編集しているスライドの拡大縮小を行えます。
基本的な機能は「リボン」に集約されており、ある程度の操作はここで完結できます。ただし、リボンに用意されている機能はかなり初歩的な機能に限られることが多く、より精密な編集は「作業ウィンドウ」から行うことができます。そのため、「タブ」でリボンを切り替え、「リボン」で基本的な機能を使い、「作業ウィンドウ」で詳細に編集するのが、基本的な作業の流れになります。
