PowerPointで使える機能はほぼ全て「リボン」からアクセスすることができ、「タブ」で機能ごとに切り替えて使います。しかし、機能の数だけ「タブ」が用意されており、しかも特定の状況にならないと表示されないものもあるので、混乱しないように本項で俯瞰しておきましょう。
必要に応じて「タブ」が表示される
PowerPointには非常に多くの機能が搭載されており、それらのほぼ全てにアクセスできるよう「タブ」と「リボン」もあわせて多くの種類が用意されています。この「タブ」には、常に表示されている「メインタブ」と、選択したオブジェクトに合わせて表示される「ツールタブ」の2種類があります。
「メインタブ」は、基本的な機能やアクセス頻度の高い機能を集約した「リボン」があらかじめ用意されています。テキストの編集、図形の挿入、スライドの書式設定など、設定を変えたいときは「メインタブ」に用意されている「リボン」から確認すればOKです。
「ツールタブ」は、選択したオブジェクトの書式設定や詳細設定が集約されており、一部のオブジェクトは複数の「タブ」が表示されることがあります。設定する項目が複数に分かれることがあるため、編集するときに「タブ」を毎度確認してみましょう。
よく使う「リボン」の一覧
ホーム
最も重要な基本機能を集約したリボン。図形の作成やテキストの書式、スライドの追加やスライドマスター（レイアウト）の適用などが行えます。
挿入
オブジェクトの挿入に特化したリボン。図形や画像だけでなく、表やグラフ、特殊文字やスライド番号の挿入もここに用意されています。
描画
ペンやマーカーで手描きができる機能を集約したリボン。描いたものをオブジェクトやテキストに変換することもできます。
デザイン
スライドのテンプレートやテーマに関わる機能を集約したリボン。スライドのサイズの変更は、このリボンからアクセスできます。
アニメーション
オブジェクトに付与するアニメーションにまつわる機能を集約したリボン。全てこのリボンから設定を編集できます。
スライドショー
スライド再生に関わる機能を集約したリボン。様々なオプションがありますが、「最初から再生」ならフッターにショートカットがあります。
表示
編集画面の表示に関わる機能を集約したリボン。スライドマスターやグリッドとガイドの表示はここで設定できます。
図形の書式
図形やテキストの塗りつぶし、枠線、効果といった書式や、オブジェクトの重ね合わせ、配置などのレイアウトに関わる機能が用意されています。
図の形式
画像の編集に関わる機能を集約したリボン。簡単な修正や加工、図の容量の圧縮、スタイルの変更などが行えます。
ビデオ形式・再生
動画に関わる機能を集約したリボン。「ビデオ形式」では動画の修正や加工、「再生」では時間にまつわる編集と再生機能が用意されています。
テーブルデザイン・レイアウト
表の編集に関わる機能を集約したリボン。「テーブルデザイン」では塗りつぶしや罫線の設定、「レイアウト」ではセル周りの設定ができます。
グラフィックス形式
SVGファイルを挿入した際に出てくるリボン。図形と同様に書式を編集できるほか、PowerPoint用の図形に変換することもできます。
